Pour les sociétés qui travaillent dans le secteur commercial disposer d’un fichier de prospects et de clients tenus à jour et saisis correctement représente incontestablement un atout. Les commerciaux travaillent plus rapidement s’ils disposent de documents clairs. Pour pouvoir en bénéficier, faites appel à un professionnel spécialisé dans la frappe au kilomètre.
Les spécificités de la frappe au kilomètre
Si vous commandez une prestation de frappe au kilomètre vous recevrez des données brutes. Cela signifie qu’elles seront saisies les unes à la suite des autres, sans mise en page particulière. Cette activité concerne plus particulièrement les listes de clients ou de prospects. Seront saisies au kilomètre les informations telles que leurs noms, leur adresse et leurs numéros de téléphone. L’atout principal de ce type de listing est qu’une fois les données traitées lors d’une frappe au kilomètre, elles apparaissent sur un document facilement lisible et corrigé au niveau de l’orthographe. Seuls les espaces, retour à la ligne ainsi que les paragraphes séparant les groupes de données apparaitront sur votre listing. De plus, si vos données étaient manuscrites, votre prestataire en saisie au kilomètre vous les livrera sur un support numérique au format WORD ou Excel beaucoup plus pratique à exploiter. Vous pourrez également le partager via internet ou extranet.
Quel professionnel pour une prestation de frappe au kilomètre ?
Ce type de prestation est généralement réalisé par les professionnels opérants dans le secteur de la transcription de documents (textes, manuscrits, thèses, mémoires, etc.) ou encore d’enregistrements audio ou vidéo de conférences ou de réunions. Ils disposent de toutes les compétences requises pour ce travail comme la saisie rapide et correcte de données mais également la maitrise de la langue française et des logiciels de traitement de textes.
